Guide · Opdateret maj 2026

Tilbudsskabelon til håndværkere

Et professionelt tilbud er det første rigtige indtryk kunden får af din virksomhed. Her er hvad det skal indeholde, hvad du skal undgå — og en gratis skabelon du kan bruge med det samme.

Hvad skal et håndværkertilbud indeholde?

Et professionelt tilbud gør tre ting: det viser at du er professionel, det beskytter dig juridisk, og det giver kunden det de skal bruge for at sige ja.

De 10 obligatoriske elementer

1
Firmaoplysninger: Firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefon, email
2
Kundeoplysninger: Kundens fulde navn og adresse
3
Tilbudsdato: Datoen du sender tilbuddet
4
Gyldighedsdato: Typisk 30 dage — skriv det tydeligt
5
Opgavebeskrivelse: Hvad der skal laves — specifikt nok til at undgå misforståelser
6
Materialer: Specifikation af materialer og materialeomkostninger
7
Timer og timepris: Estimerede arbejdstimer og din timepris ekskl. moms
8
Moms: Pris ekskl. moms, momsbeløb (25%), og pris inkl. moms
9
Betalingsbetingelser: Betalingsfrist, evt. forudbetaling, kontonummer
10
Forbehold: Hvad der IKKE er inkluderet i prisen

Gratis tilbudsskabelon (eksempel)

Her er en skabelon du kan kopiere og tilpasse. Tilpas felterne i [klammer] til din opgave.

[Dit firmanavn]

[Adresse] · CVR: [xxxxxxxx]

[Telefon] · [Email]

TILBUD

Nr. [001]

Til

[Kundens navn]

[Kundens adresse]

Dato: [dd.mm.åååå]

Gyldigt til: [dd.mm.åååå]

Opgave

[Beskrivelse af opgaven — hvad skal laves, på hvilken adresse, eventuelle specifikke krav]

BeskrivelseAntalEnhedsprisBeløb
Arbejdsløn ([x] timer à [timepris] kr)[x] t[timepris] kr[beløb] kr
[Materiale 1][antal][pris] kr[beløb] kr
[Materiale 2][antal][pris] kr[beløb] kr
Subtotal ekskl. moms[beløb] kr
Moms (25%)[moms] kr
Total inkl. moms[total] kr

Betalingsbetingelser: [x] dage netto

Forbehold: Tilbuddet dækker ikke [evt. forbehold]

Spørgsmål: [email] · [telefon]

De 5 mest almindelige fejl i håndværkertilbud

For vag opgavebeskrivelse

Kunden forventer mere end du har lovet. Resulterer i klager og ekstraarbejde uden betaling.

Ingen forbehold

Skjulte opgaver (fx rådne bjælker bag en væg) ender som din regning — medmindre du har taget forbehold for det.

Ingen gyldighedsdato

Kunden accepterer tilbuddet 3 måneder efter, mens materialepriserne er steget 20%.

Manglende momsspecifikation

Kunden tror prisen er inkl. moms — eller du kan risikere problemer med SKAT.

Tilbuddet kommer for sent

Ifølge undersøgelser vælger 40% af kunder den håndværker der svarer først. Et tilbud der tager 3 dage taber mod et der kommer samme dag.

Tilbud vs. overslag — hvad er forskellen?

Tilbud

  • Juridisk bindende
  • Kunden kan holde dig til prisen
  • Bruges til kendte opgavers omfang
  • Skriv: "Dette er et bindende tilbud"

Overslag

  • Vejledende pris
  • Den endelige pris kan afvige (typisk maks. 15%)
  • Bruges til opgaver med usikkert omfang
  • Skriv: "Dette er et overslag — den endelige pris kan variere"

Ofte stillede spørgsmål

Skal et tilbud indeholde moms?

Ja, momsregistrerede virksomheder skal angive priser både ekskl. og inkl. moms (25%) i tilbud til private kunder. Det er god praksis at gøre det tydeligt i en separat linje.

Hvor hurtigt skal man sende et tilbud?

Samme dag er ideelt. Undersøgelser fra tilbudsplatforme viser at sandsynligheden for at vinde en opgave falder med ca. 10% for hver dag der går. Håndværkere der svarer inden for 24 timer vinder væsentligt flere opgaver.

Kan man sende tilbud via SMS eller WhatsApp?

Du kan dele links og bekræftelser via SMS og WhatsApp, men selve tilbuddet bør sendes som PDF på email — det er juridisk mere holdbart og ser mere professionelt ud.

Stop med at lave tilbud manuelt

Kvikbud genererer professionelle PDF-tilbud automatisk — med dit logo, dine priser og moms. Kunden beskriver jobbet, du godkender på 60 sekunder.

Prøv Kvikbud gratis i 30 dage

249 kr/mdr efter prøveperiode · Ingen binding · Intet kreditkort