Kvikbud vs Excel

Den skjulte pris ved Excel

Excel er gratis. Men det betyder ikke, at det er omkostningsfrit. Den største udgift er din egen tid — og hver gang du sætter dig ved skærmen for at lave et tilbud, taber du penge på arbejde du kunne have udført i stedet.

Regnestykket på et Excel-tilbud

Tid per tilbud: 45 minutter (gennemsnit)
Din timepris: 650 kr/t
Skjult pris per tilbud: 488 kr
Ved 8 tilbud/mdr: 3.904 kr/mdr i tabt arbejdstid

Et abonnement på Kvikbud koster 249 kr/mdr. Forskellen er over 3.600 kr/mdr — penge du i dag kaster ud af vinduet.

Ud over tidsforbruget er der en række problemer, som Excel ikke kan løse:

Ingen digital accept — kunden kan ikke klikke ja. Du skal ringe og spørge, eller vente på en mail.
Skiftende layout — hvert tilbud ser lidt forskelligt ud, og det smitter af på dit professionelle indtryk.
Regnefejl — glemt moms, forkert formel, en kopieret række der ikke blev opdateret. Det sker oftere end man tror.
Ingen mobil-arbejdsgang — står du på en byggeplads og kunden vil have et tilbud, kan du ikke gøre det fra telefonen.
Ingen opfølgning — du kan ikke se om kunden har åbnet tilbuddet, eller hvor lang tid de overvejer det.

Funktionssammenligning

Feature	Excel	Kvikbud
AI genererer tilbuddet	Nej	Ja
Kunden beskriver opgaven selv	Nej	Ja
Digital accept med ét klik	Nej	Ja
Mobil-godkendelse	Nej	Ja
PDF med dit logo	Manuelt	Automatisk
Automatisk momsberegning	Risiko for fejl	Ja
Svartid på tilbud	30–60 minutter	60 sekunder
Månedlig pris	0 kr	249 kr

Hvem skal blive ved med Excel?

Excel er ikke en dårlig løsning for alle. Du bør blive ved med Excel hvis:

Du sender 1–2 tilbud om måneden eller mindre
Du er lige startet og vil ikke binde dig til et abonnement endnu
Du har et eksisterende system du er fuldt tilfreds med
Dine tilbud er meget simple (én linje, fast pris) og kunderne accepterer typisk mundtligt

Hvem skal skifte?

Hvis et eller flere af punkterne herunder gælder for dig, taber du penge hver dag du venter:

Mere end 4 tilbud om måneden

Tidsbesparelsen alene betaler abonnementet 4–5 gange.

Du taber kunder til hurtigere konkurrenter

Kunder vælger den håndværker der svarer først. Et tilbud sendt 24 timer for sent er ofte tabt.

Du bruger aftener på papirarbejde

Det er den slags tid du burde få betalt for — eller bruge på familien.

Du vil acceptere tilbud fra mobilen

Excel virker dårligt på telefon. Et dedikeret system er bygget mobil-first.

Ofte stillede spørgsmål

Er Excel godt nok til håndværkertilbud?

For 1–2 tilbud om måneden, ja. For aktive håndværkere er den skjulte tidspris høj, og du mister kunder til konkurrenter der svarer hurtigere. Excel mangler også digital accept, automatisk moms og mobil-arbejdsgang.

Hvad er den skjulte pris ved at bruge Excel?

Hvis det tager 45 minutter at lave et tilbud og din timepris er 650 kr, koster hvert Excel-tilbud 488 kr i tabt arbejdstid. Ved 8 tilbud om måneden er det næsten 3.900 kr/mdr — over 15 gange prisen på et dedikeret system.

Hvornår er det bedre at bruge et dedikeret tilbudssystem?

Når du sender mere end 4 tilbud om måneden, eller når du oplever at konkurrenter vinder opgaver fordi de svarer hurtigere. Tidsbesparelsen alene betaler abonnementet flere gange hjem.

Kvikbud vs Excel til håndværkertilbud