A-conto faktura: Hvornår og hvordan du bruger den

En a-conto faktura er en delbetaling for arbejde der endnu ikke er fuldført. Du sender den inden opstart — eller undervejs på en større opgave — og modtager betaling for den del af arbejdet der enten er udført eller skal finansieres med materialeindkøb.

Hvornår giver a-conto mening?

Større materialeindkøb

Skal du bestille et badeværelsesanlæg til 40.000 kr, en varmepumpe eller store mængder trælast? Kræv a-conto der mindst dækker materialerne. Du skal ikke finansiere kundens renovering med din kreditlinje.

Opgaver over 2-3 dage

Jo længere en opgave er, jo større er din risiko hvis kunden forsvinder midtvejs. For opgaver over 20.000 kr er a-conto standard. Mange håndværkere bruger modellen: 40% ved opstart, 30% midtvejs, 30% ved aflevering.

Nye kunder du ikke kender

Har du ingen relation til kunden og ingen erfaring med deres betalingsevne, er a-conto fornuftigt. Det er ikke et mistillidsvotumt — det er professionel risikostyring, og alle seriøse kunder forstår det.

Erhvervskunder med lang betalingsfrist

Betaler erhvervskunden med 30-60 dages løbetid? A-conto ved opstart forbedrer dit cash flow markant på større projekter.

Typiske procentsatser

Opgavetype	A-conto ved opstart	Resten
Lille opgave (under 10.000 kr)	Oftest ingen a-conto	Faktura ved aflevering
Mellemstor (10.000-50.000 kr)	30-40%	Resten ved aflevering
Stor (over 50.000 kr)	30-40% ved opstart	30% midtvejs + 30-40% aflevering
Materialeintensiv (varmepumpe m.v.)	50% (dækker materialer)	50% ved aflevering

Skabelontekst til tilbuddet

Inkludér dette i tilbuddets betalingsbetingelser — eller som en separat linje:

"Betalingsbetingelser: A-conto faktura på 40% af tilbudssum (XX.XXX kr inkl. moms) udstedes ved accept af tilbud og forfalder 5 arbejdsdage inden opstart. Restbeløb faktureres ved afleveringsdato med 8 dages betalingsfrist. Opstart af arbejde forudsætter modtagelse af a-conto betaling."

Sådan præsenterer du det uden friktion

De fleste kunder accepterer a-conto uden spørgsmål, hvis det er formuleret professionelt og præsenteret som en standard procedure — ikke som et personligt krav baseret på mistillid. Undga at undskylde eller forklare dig for meget.

Eksempel på mundtlig præsentation

"Som det er standard på opgaver af denne størrelse, arbejder vi med en a-conto betaling på 40% ved opstart — det dækker materialerne. Resten fakturerer jeg den dag vi afleverer. Betalingsbetingelserne står i tilbuddet."

Ofte stillede spørgsmål

Er det lovligt at kræve a-conto betaling?

Ja, fuldt lovligt — forudsat at det fremgår af aftalen inden arbejdet starter. Der er ingen lovbestemt grænse for a-conto-procenten, men 30-50% er branchestandard for private kunder.

Hvad sker der hvis kunden ikke betaler a-conto?

Hvis kunden ikke betaler inden den aftalte dato, kan du undlade at starte. Det bør fremgå af tilbuddet: "Opstart forudsætter modtagelse af a-conto betaling." Gå aldrig i gang uden at have modtaget betalingen.

Skal a-conto betalingen stå i tilbuddet?

Ja. A-conto skal aftales inden arbejdet begynder. Det bedste sted er i selve tilbuddet med beløb, forfaldsdato og betingelse om opstart. Kunder der accepterer tilbuddet har dermed accepteret betalingsbetingelserne.